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    Declaración de privacidad para solicitantes de empleo

    Última modificación: 1 de julio de 2020
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    Esta Declaración de Privacidad ("Declaración") es aplicable a todos aquellos candidatos que hayan solicitado un empleo a KYOCERA Document Solutions ("Kyocera"). Sienta efecto sobre la recolección de datos que Kyocera lleva a cabo durante el proceso de aplicación y adaptación, previo a la contratación final.

    En esta declaración, explicaremos en detalle lo siguiente:

    • Por qué procesamos su información personal y sobre qué base jurídica lo hacemos;
    • Qué información personal procesamos; 
    • Con quién compartimos su información personal;
    • A qué países se envía su información personal;
    • Durante cuánto tiempo conservamos su información personal;
    • Cuáles son las medidas técnicas y organizativas que hemos adoptado;
    • Cuáles son tus derechos legales en relación a nuestro procesamiento de su información personal;
    • Nuestra política de privacidad para los solicitantes residentes de California.

    ¿Por qué procesamos tu información personal y sobre qué base jurídica lo hacemos?

    A. Gestión de su solicitud de empleo. Tenemos un interés legítimo en tratar sus datos personales para poder evaluar qué candidato es el más adecuado para el puesto. Durante el proceso, es posible que queramos comprobar las referencias, pero sólo después de su consentimiento. También es posible que deseemos ver los perfiles de sus redes sociales, otra información pública, o realizar una verificación de antecedentes, pero sólo lo haremos si es necesario y relevante para el puesto que solicitas.

    B. Contratación de personal. En caso de que su solicitud sea aceptada, tendremos un interés legítimo en procesar su información personal, ofrecerle un puesto de trabajo y entrar así a formar parte del equipo y darle la bienvenida a bordo.

    C. Oportunidades futuras. Le pediremos consentimiento para mantener su información personal archivada durante un máximo de un año para poder contactar contigo en el caso de que surja algún puesto para el que puedas ser adecuado En cualquier momento puede retirar este consentimiento. 

    D. Propósitos legales. Necesitaremos tener acceso a su información para manejar reclamos legales o demostrar que se han cumplido con las regulaciones de los órganos que garantizan el cumplimiento de la ley.

    Hemos llevado a cabo una profusa evaluación de tus derechos y libertades y de nuestros legítimos intereses comerciales y le garantizamos una constante supervisión. Sin embargo, si desea oponerse al procesamiento de su información personal en base a nuestro legítimo interés comercial, consulta la sección "Tus derechos".

    ¿Qué información personal procesamos?

    Además de la información que nos has proporcionado, podremos también procesar la siguiente información personal:

    • Información sobre el carácter y/o el rendimiento de los empleadores;
    • Información sobre antecedentes provenientes de las autoridades públicas;
    • Información de evaluación previa a la solicitud del empleo;
    • Información personal de tus perfiles de redes sociales u otra información pública sobre usted;

    ¿Con quién compartimos tu información personal?

    Su información personal sólo será compartida con:

    • Empleados de Kyocera partícipes en el proceso de aplicación, que incluye a miembros de RRHH, entrevistadores implicados, managers del puesto de empleo que se solicita, clientes potenciales y miembros del departamento IT;
    • Referencias de su antiguo puesto de trabajo, u otras referencias, pero solo si lo consientes;
    • La información proveniente de una empresa de evaluación externa en caso de que haya habido una evaluación previa;
    • Autoridades públicas para una verificación de antecedentes laborales en caso de que la solicitud de empleo sea aceptada;
    • En la medida en que la ley, la regulación o una orden judicial nos obliguen a revelar tu información personal, es posible que tengamos que compartirla en cumplimiento de tales autoridades.

    Transferencias internacionales de datos

    Cabe la posibilidad de que compartamos sus datos personales con una compañía del grupo o terceros ubicada en Europa. Si la legislación interna de ese país no proporciona un nivel de protección adecuado a los parámetros establecidos por la Comisión Europea, seremos nosotros quienes aseguraremos dichos niveles estableciendo medidas adicionales con la compañía del grupo o terceros a través de las Cláusulas de Protección de Datos adoptadas por la Comisión Europea. 

    En aquellos casos en los que utilizamos proveedores de servicios con base en Estados Unidos, garantizamos su auto-registro en la lista EU/US Privacy Shield y su auto-certificación en el Departamento de Comercio estadounidense. 

    Paralelamente, también podremos pedirle consentimiento explícito para compartir sus datos. Si lo deseas, podrá pedir una copia de las Cláusulas de Protección de Datos explicando su solicitud vía correo electrónico.

    ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

    Establecemos periodos específicos para determinar, siempre que sea posible, el tiempo que conservamos sus datos personales. Dichos periodos se detallan a continuación o serán comunicados antes o durante el tratamiento de los mismos. 

    Hemos definido los criterios para resolver aquellos casos en los que no es posible establecer un periodo de conservación específico.

    Períodos de retención específicos

    Motivo (A) Gestionar la solicitud de empleo. En caso de no ser seleccionado para el puesto, guardaremos tu información personal durante un máximo de cuatro semanas tras la finalización del proceso de selección. 

    Motivo (B) Contratación. En caso de que tu solicitud sea aceptada, tendremos un interés legítimo en procesar su información personal para que entre así a formar parte del equipo y darle la bienvenida a bordo.

    Motivo (C) Oportunidades futuras. Le pediremos el consentimiento para mantener tu información personal archivada durante un máximo de un año por si, en el caso de que surgiese algún puesto de trabajo, tuviéramos que contactar con usted. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento.

    Criterios que aplicamos para determinar los períodos de retención

    Para cualquier otra circunstancia no recogida en el anterior apartado, utilizaremos los siguientes criterios:

    • Evaluación de tus derechos y libertades fundamentales;
    • Motivo del tratamiento de tus datos personales. No conservamos su información personal durante más tiempo de lo que requiera el objetivo con el que fue recogida;
    • Cualquier práctica relevante de la industria o código de conducta sobre la conservación de datos personales;
    • Nivel de riesgo y coste asociado con la conservación de sus datos personales (preciso y actualizado); 
    • Si tenemos fundamentos jurídicos para conservar sus datos personales; 
    • Naturaleza, alcance y contexto del tratamiento de sus datos personales y nuestra relación contigo.

    En cualquier caso, mantendremos sus datos personales en cumplimiento con los requisitos legales aplicables y revisaremos periódicamente la información que conservemos.

    ¿Qué medidas técnicas y organizativas hemos tomado?

    Nos tomamos muy en serio la seguridad de su información personal y hacemos todos los esfuerzos posibles para protegerla frente a pérdidas, malos usos, robos, accesos no autorizados, divulgación o modificación.

    Tus derechos

    Tiene ciertos derechos legales de los que queremos informarle.

    Acceso. Tiene derecho a estar informado de si tratamos tus datos personales o no, así como de cualquier información relevante a dicho tratamiento. 

    Rectificación. Tiene derecho a que sus datos personales sean rectificados o completados sin dilaciones indebidas. Si ha creado una cuenta con nosotros, tiene la opción de modificar o completar tus datos por cuenta propia.

    Derecho al olvido. Tiene derecho a borrar sus datos personales sin dilaciones indebidas. Este derecho está limitado a motivos específicos. Por ejemplo, si retira su consentimiento o si te opones y no hay motivos legítimos para que mantengamos el tratamiento. Si ha creado una cuenta con nosotros, en muchos casos tendrá la posibilidad de borrar usted mismo la cuenta. En tal caso toda su información personal será eliminada de manera permanente. 

    Limitación al tratamiento de tus datos personales. Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales por determinados motivos. Estos motivos son (1) el tiempo de verificación de tus datos personales; (2) en lugar de eliminar un tratamiento ilícito, solicita la limitación del uso de tus datos personales; (3) necesita información personal en procedimientos judiciales; o (4) estamos verificando si nuestras legítimas razones prevalecen sobre tu objeción al tratamiento de datos.

    Derecho a oponerte. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento en el que estemos procesando su información personal si el tratamiento (1) está basado en nuestro interés legítimo (incluso si se trata de un perfil basado en tu consentimiento); (2) por motivos de marketing directo; o (3) es necesario para el desempeño de una tarea de interés público, o el ejercicio de una actividad oficial conferida. Dejaremos de procesar sus datos personales en base a tu objeción, a menos que demostremos legítimas razones de fuerza mayor que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o si necesitamos sus datos personales en un proceso legal.

    Portabilidad de datos. Estamos obligados a informarte de su derecho a recibir los datos personales por nuestra parte, para que pueda compartirlos con otro proveedor de servicios. En el caso de KFS, esto significa que, a petición particular, le proporcionaremos la información personal relacionada con su cuenta de usuario. No incluye ningún dato del dispositivo (incluidos aquellos que fueron compartidos durante su registro).

    Revocación del consentimiento. Si nos has proporcionado tus datos personales bajo su consentimiento, tienes derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Para ello, puede darse de baja del servicio al que te hayas suscrito (si procede). También tiene potestad para hacerlo enviándonos un correo. Una vez tramitado, procederemos a eliminar de manera permanente sus datos personales de nuestra base de datos.

    Reclamaciones. Tiene derecho a presentar reclamaciones ante los organismos de control competentes en el tratamiento de tus datos personales, concretamente en su país de residencia. 

    Si deseas ejercer alguno de tus derechos, o tienes alguna pregunta sobre este documento, por favor contáctanos en integratedmarketing@da.kyocera.com

    Declaración de privacidad para solicitantes de empleo residentes en California

    Además de la información que nos has suministrado, podremos procesar la siguiente información personal sobre usted:

    • Información sobre la actitud y/o valoraciones de las referencias;
    • Información de verificación de antecedentes de las Autoridades públicas;
    • Información sobre la evaluación previa al empleo de los proveedores de servicios de evaluación;
    • Información personal del tablón público de su(s) perfil(es) de redes sociales, u otra información pública sobre ti;
    • Recopilamos esta información para contratar a los candidatos mejor cualificados y para cumplir con las leyes de empleo aplicables.

    Para ver nuestra Política de Privacidad de California, por favor haga clic aquí. Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de privacidad o la Declaración de privacidad para solicitantes de empleo residentes en California, póngase en contacto con integratedmarketing@da.kyocera.com.

    Cambios en este documento

    Kyocera Document Solutions se reserva el derecho de actualizar o modificar esta política, en cualquier momento y sin previo aviso, mediante la publicación de la versión revisada en la página web de Kyocera Document Solutions. 

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    Declaración de privacidad online

    La forma en que procesamos los datos personales a todos los efectos, a menos que se incluyan en otras declaraciones, tanto online como físicas.

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