Centro de impresión en la nube

Le presentamos las soluciones de impresión en la nube

El mundo empresarial está cambiando. Hoy los profesionales exigen más movilidad, y los líderes más seguridad y productividad.

Frente a esta realidad se hace imprescindible actuar: invertir en una herramienta manejable desde cualquier ubicación, y mejorar el rendimiento sin renunciar a la seguridad. Le presentamos la solución de impresión en la nube, el software integral que actúa como intermediario entre la red digital y las impresoras MFP. Se trata de una solución que ayuda a los usuarios a operar datos de forma segura, imprimir desde cualquier lugar y mantener el orden de los documentos.

Trabajar desde la nube ofrece muchas ventajas. Pero estamos seguros de que tendrá muchas preguntas: ¿Qué es la impresión en la nube? ¿Cómo funciona? ¿Cómo procedo? Quizás hasta quiera estudiar un poco más su configuración. No se preocupe: estamos aquí para responder a todas estas preguntas, para demostrarle lo que puede hacer la impresión en la nube por su negocio.

¡Beneficios de la nube!

El triple de seguridad

Las empresas modernas ven en el cumplimiento y la gobernanza de datos dos asuntos de primer orden. No obstante pueden estar tranquilas, porque ya se encargan de ello las soluciones de impresión en la nube.

Las plataformas almacenan los datos de acuerdo con los últimos requisitos que manejan las agencias de toda la industria; desde el marketing hasta la educación.

Y eso no es todo. Los servicios de impresión en la nube abordan algo más que el control de datos: frenan a los hackers. El profesional actual trabaja desde restaurantes, cafeterías o incluso el transporte público. Sin embargo, esta libertad lleva aparejada un costo potencial. El impacto causado por una posible violación de seguridad es mucho más que un daño económico: puede empañar la reputación de una institución. Quienes trabajan en sanidad o en el sector financiero, por decir solo dos, son conscientes de lo importante que es contar con una herramienta que controle el acceso a los archivos y que gestione los datos. Pues bien, los servicios de impresión en la nube limitan la impresión y la gestión de información confidencial a aquellos que tienen acceso.

Al controlar la salida de documentos lo que se consigue es salvaguardar la información más delicada. Cosa que la digitalización de archivos refuerza al prevenir de pérdidas o robos físicos. Con el software y las aplicaciones de impresión en la nube, los profesionales encontrarán cualquier archivo sin importar su ubicación.

Dispara la productividad

El rendimiento de los usuarios solo mejorará si estos tienen la seguridad de que su tecnología les permite trabajar de forma segura y en cualquier momento. Así lo confirma The Economist en el informe Reshaping Productivity. Aquí el medio entrevistaba a líderes de diferentes sectores y empresas para llegar a una conclusión clara: que la seguridad y la productividad van de la mano. A más protección, más rendimiento.

En este sentido, las soluciones de impresión en la nube se presentan como recursos intuitivos. Los profesionales dominan la tecnología de un día para otro, beneficiándose de ella desde el primer momento. ¿A qué nos referimos? Pues a que, una vez configurada, se pueden olvidar del mantenimiento del servidor.

Hay incluso algunas plataformas en la nube que van más allá y garantizan un tiempo de inactividad mínimo. Operando desde la nube estos usuarios tienen la posibilidad de supervisar sus impresoras en la mediante un servidor más seguro, y analizar el rendimiento de su flota en tiempo real para asegurarse de que su dispositivo funciona de manera optimizada.

A todo esto hay que sumar un último punto. En la nube los líderes pueden y deben maximizar su potencial. Es así porque el software gestiona los flujos de trabajo automáticamente y ayuda a los usuarios a priorizar su cola de encargos controlando qué y cuándo imprime.

Movilidad

Hoy los profesionales tienen horarios de trabajo flexibles con los que conciliar. Por eso es fundamental que puedan acceder a los archivos desde cualquier sitio. Que empiecen una tarea en la oficina y la terminen donde quieran. Es decir, que necesitan soluciones de impresión en la nube. Las plataformas de última generación permiten ya imprimir desde la nube sin importar la ubicación. ¡Nunca había sido tan fácil!

En resumen, el ahorro que ofrece la nube es innegable. Lo es gracias a la eliminación de servidores, la mejora en seguridad y el aumento de la productividad. Quienes ya han invertido en una de estas plataformas ya están recogiendo los frutos de su decisión. Pero cuidado, aún no es tarde para los que no lo han hecho. Esta es su guía para comenzar el viaje hacia la nube.

El camino hacia la impresión en la nube

Ha llegado el momento de encontrar una herramienta perfecta para su negocio. Puesto que cada sector y negocio es único, ¿por qué conformarse con una sola plataforma? En Kyocera, entendemos que cada empresa tiene sus propios objetivos. Y así es como hemos diseñamos nuestras soluciones de impresión en la nube.

Configuración de la impresión en la nube

Al elegir Kyocera está confiando en soluciones intuitivas y accesibles. Lo que le da acceso a un proceso de configuración rápido y sencillo.

Muchas de nuestras impresoras, ya vienen preparadas desde el principio para la impresión en la nube, con Kyocera Fleet Services, Kyocera Net Manager y Kyocera Cloud Print and Scan instalados. Es así con la TASKalfa 2553ci y la ECOSYS M8124cidn, por citar solo dos. ¿Qué implica? Basta con que descargue la aplicación en su teléfono o que inicie sesión online en el software, para empezar a utilizar las soluciones de impresión en la nube de Kyocera.

No importa si la solución Kyocera que ha elegido viene sin software de impresión en la nube; el programa se descarga rápido y la configuración es breve. Sea como sea, estará imprimiendo en la nube desde el primer día.