Incluso en un mundo cada vez más digital como el actual, las impresoras son una herramienta básica para el éxito de su organización, sea cual sea su industria. Las soluciones modernas de impresión van más allá y deben incluir opciones digitales como escaneo, fax, copiadora y características de conexión con la nube para mantener su equipo sincronizado y su negocio funcionando a la perfección.
Hay una impresora para cada necesidad de negocio.
Usted debe escoger una impresora multifuncional si lo que busca es una herramienta para agilizar la productividad y mejorar la seguridad. Las impresoras multifuncionales son compatibles con el software de impresión y permiten a los usuarios conectarse a e imprimir desde la nube. Ésta es la solución perfecta para equipos híbridos y en remoto.
De la misma manera, usted debe elegir una impresora a color si el blanco y negro no es una opción, o una impresora sustentable si lo que busca es una opción que minimice el impacto en el medio ambiente. Por suerte, hay muchas impresoras de oficina que combinan todas estas características.
La impresora perfecta para la oficina puede ser A3 o A4. Las impresoras A3 pueden manejar una gran variedad de tamaños de papel, hasta papel A3, que mide 11.7 x 16.5 pulgadas. Esto significa que también pueden imprimir en papel A4, ampliando las posibilidades de su negocio. Sin embargo, debe considerar también el espacio que una impresora A3 puede ocupar, así como el costo total, que a veces puede ser mayor.
Por otro lado, las impresoras A4 suelen ser más compactas. Solo imprimen documentos A4, que tienen un tamaño similar al del papel legal. No obstante, pueden tener una huella ecológica menor y usar menos tóner al tener menos espacio donde imprimir. Organizaciones de diferentes industrias usan impresoras A4 para imprimir volúmenes más pequeños de materiales del día a día, como presentaciones o contratos.
Sus gastos de impresión dependen normalmente de sus necesidades. Pero imprimir mucho no debería suponer una ruina. Incluso aunque su volumen sea menor, escoger la la solución de impresión acertada ayuda a reducir los gastos innecesarios.
Recuerde, la impresora de oficina correcta es una decisión de negocio importante. Las impresoras multifuncionales que se conectan a la nube le permiten ahorrar el costo de servidores físicos. Sus características de seguridad integradas también evitan que la información sensible caiga en las manos equivocadas, lo que podría suponer costos financieros y dañar su reputación.
Su solución de impresión también debe incluir software que le permita controlar gastos y evitar sorpresas.
Sea cual sea su industria, ¡las soluciones de impresión que tengan estas características le ayudarán a ahorrar tiempo y dinero!
Las soluciones de impresión de Kyocera han ganado numerosos premios de prestigio de Keypoint Intelligence, tales como:
Estos reconocimientos fueron otorgados a Kyocera tras una serie de rigorosas pruebas en nuestro rango de impresoras A3, demostrando la calidad, consistencia y efectividad de nuestra innovadora tecnología.
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Nuestros expertos en soluciones de impresión responden algunas preguntas frecuentes.
La impresora de oficina más adecuada para usted es aquella que satisfaga sus necesidades. Cuando escoja una impresora, considere:
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El papel A4 es ligeramente más grande que el tamaño 8.5’’ x 11 pulgadas habitual en Estados Unidos. Las impresoras A4 son perfectas para las impresiones diarias de los negocios, como contratos, cartas o presentaciones.
Por otro lado, el papel A3 es el doble de grande que el A4, siendo la opción para proyectos que requieran más detalle, como posters o menús de restaurantes. Además, las impresoras A3 manejan más tamaños de papel.
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Sí, imprimir juega un rol importante en las oficinas y en nuestra vida diaria. Puede necesitar una copia impresa de una presentación importante, o quizás quiere compartir las notas de una junta con su equipo. Independientemente de su industria, las leyes locales pueden exigir a las empresas mantener copias impresas de ciertos documentos, como los contratos.
Otros ejemplos en otros sectores incluyen restaurantes que necesiten imprimir menús, editoriales que necesitan imprimir libros o revistas, y negocios minoristas que necesiten de material publicitario.
Si su organización no tiene una impresora, hay altas probabilidades de que no esté sacando todo el partido a su trabajo.
Ofrecemos un amplio rango de impresoras de oficina, por lo que es fácil para usted encontrar una que satisfaga todas sus necesidades.
Nuestras impresoras multifuncionales son la solución para el manejo de documentos ya que le permitirá imprimir, escanear, enviar fax, copiar, conectarse a la nube y… ¡mucho más!
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