KYOCERA Document Solutions
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Muchas empresas optan por la impresión a color, pero se encuentran con dificultades a la hora de comprobar su nivel de uso y sus costos asociados. Mega Business Systems identificó tres empresas de diferentes sectores (una oficina legal, una organización sin ánimo de lucro y una empresa de gestión de residuos) las cuales contaban con dispositivos de la competencia que no daban visibilidad a sus costos de impresión a color.
¿El problema? Estaban pagando de más por los servicios prestados sin poder identificarlo.
Michael Barrett, Ejecutivo Regional (N.E.) de Mega Business Systems, usó el sistema Tiered Color System de Kyocera para llevar a cabo demostraciones a tiempo real, mostrando a las empresas sus niveles de uso de color y la comparativa de costos entre los diferentes sistemas. Con esto se demostró que cada empresa podía reducir sus costos de impresión de manera significativa. Así, los negocios cambiaron la competencia por Kyocera.
Cuando ven nuestro sistema en acción dicen: '¡Nunca vi algo así!”
Gran ahorro, grandes resultados.
A diferencia de los sistemas de tarifa fija, con Kyocera las empresas pueden reducir hasta un 50% sus costos de impresión pagando solo por lo que realmente necesitan.
Al contrario de las tarifas fijas, la facturación para las empresas se basa en sus niveles de uso, garantizando una facturación justa y adaptada a sus necesidades.
Las empresas cuentan con una mayor visibilidad de sus costos, con lo que pueden predecir y gestionarlos de manera más eficiente.
Los negocios pueden tomar mejores decisiones sobre sus costos al contar con información valiosa y cerciorarse de estar usando los dispositivos y recursos adecuados.
Los dispositivos de Kyocera no solo permiten reducir costos, sino que también impulsan la eficiencia operacional, reduciendo las cargas administrativas y aumentando la productividad.
Una oficina legal con 60 empleados que contaba con dispositivos de la competencia aseguraba tener unos costos de uso de color altos. Gracias a una demonstración de Tiered Color System se reveló que la mayoría de los trabajos de impresión de la empresa estaban por debajo del Rango 2 de uso de color, a diferencia del Rango 3 que ellos estimaban. Por tanto, sus costos de impresión por página se redujeron de 0,07$ a 0,035$, recortando así sus gastos a la mitad.
Una pequeña organización religiosa formada por cinco voluntarios basaba su impresión en dispositivos de la competencia con tarifa fija de impresión a color, un modelo de facturación inflexible que era incapaz de ser alineado con el verdadero uso de color de la organización. Con la implementación de Kyocera Tiered Color descubrieron que su uso de color fluctuaba entre el Rango 1 (0,035$/hoja) y el Rango 2 (0,045$/hoja) en vez de encontrarse en el rango más costoso. Al adquirir nuestra TASKalfa 2554ci obtuvieron una predictibilidad de costos excepcional y un ahorro significativo.
Una empresa de gestión de residuos con 20 empleados imprimía entre 500 y 100 facturas mensualmente, cada una de ellas con el logo corporativo incorporado. Con un costo previo de 0,07$ por hoja, sus gastos anuales de impresión ascendían a 840$. Al adquirir nuestra Kyocera TASKalfa 2554ci redujeron sus gastos a la mitad, al descender el costo por hoja a 0,035$. Eso no es todo, nuestro dispositivo también les permitió agilizar sus tareas administrativas haciendo sus operaciones más eficientes.
Kyocera Tiered Color System ha demostrado ser una revolución en la industria ofreciendo una transparencia presupuestaria excepcional. Mega Business Systems adquirió tres nuevos clientes al mostrarles las demonstraciones en tiempo real de sus ahorros.
Cómo explicó Barret: “Cuando ven nuestro sistema en acción dicen: ‘¡Nunca vi algo así!’”. La combinación de la tecnología de reducción de costos y los cálculos presupuestarios en tiempo real hacen que la decisión de elegir Kyocera sea la más inteligente.
Para las empresas que buscan tomar el control de sus costos de impresión, Kyocera Tiered Color System es la clave para obtener una impresión a color más inteligente y rentable.
Nuestra solución Tiered Color System es compatible con todos los dispositivos a color Kyocera, ofreciendo a las empresas un mayor control sobre sus costos de impresión.
