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La automatización entrega eficacia a las finanzas y la contabilidad

La automatización es clave en el aumento de productividad de los profesionales financieros.
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Gracias a la automatización de procesos, los profesionales pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas tediosas. Al minimizar las tareas manuales, las empresas aumentan su productividad, generan más valor para sus clientes, y reducen la probabilidad de cometer errores. La digitalización, junto a las herramientas que permiten imprimir, escanear y compartir, proporciona a las empresas una plataforma para impulsar el desempeño. 

Digitalización
Digitalización

Localice los archivos que quiera y cuando quiera.

Compartir y escanear
Compartir y escanear

Comparta los documentos digitalizados de forma más rápida y segura.

Costos
Costos

Elimine el papel de los procesos ahorra costos y recursos.

Impresión para invitados
Impresión para invitados

Configure los dispositivos para asegurar la impresión y el escaneado.

Digitalice

Digitalice hojas de cálculo impresas en papel con DMConnect. Ahora las empresas pueden escanear en formato Microsoft Excel para después manipular los datos sin tener que recrear manualmente y desde cero toda la hoja. Con DMConnect los usuarios pueden navegar, elegir su carpeta de cliente específica y nombrar un documento antes de escanearlo. De esta forma se elimina la necesidad de tener que "terminar de escanear" en el computador.

DMConnect permite a los usuarios utilizar códigos de barras 1D y 2D para indexar y almacenar documentos automáticamente. Y no es lo único que ofrece. Por su parte, el reconocimiento de formularios posibilita la extracción automática de datos de documentos, para su enrutamiento, nombramiento y almacenamiento. El beneficio es todavía mayor cuando hablamos de la declaración de impuestos y de la posibilidad de procesar el papeleo a gran velocidad.

El escaneo hacia flujos de trabajo facilita, sin importar quien lo haga, procesos homogéneos y constantes. A esto se suma, que el usuario puede escanear y recibir documentos en formatos de Microsoft Office para una edición simplificada.

Comparta

ShareBase proporciona un espacio seguro para subir e intercambiar registros financieros sin necesidad de enviarlos por email. Las empresas y los clientes pueden así trabajar sobre los archivos en tiempo real (es decir, sobre las hojas de cálculo de Excel) para operar de forma coordinada. No es necesario mencionar lo valioso que es esto, especialmente cuando llegan las auditorías, el tiempo es limitado, y todos quieren procesar la información lo más rápido posible.

Los usuarios disfrutan de un almacenamiento ilimitado en la nube para los registros más importantes, mientras que los permisos de acceso son emitidos por el administrador de la cuenta, lo que garantiza el más alto nivel de cumplimiento y seguridad. Esto, a su vez, certifica que los datos se puedan compartir sin arriesgar la seguridad.

Con ShareBase podrá, precisamente, proporcionar derechos de acceso específicos según los usuarios. Y así estará asegurando que, sólo el equipo de expertos de confianza, puede acceder a tus datos.

Woman looking at paperwork in front of computer.

Controle el gasto y la impresión para invitados

MyQ permite realizar la contabilidad de proyectos, y capacita a las empresas abandonar el uso de tarifas ad hoc, para empezar a facturar a sus clientes por copias reales, impresiones, faxes o escaneos. Con la función Print&Follow Job podrá ir a cualquier impresora aplicable y liberar el trabajo deseado.

Impresión para invitados

Con MyQ, los visitantes tienen la posibilidad de imprimir trabajos sin necesidad de conectarse a la red Wi-Fi de la empresa. Es decir, de no abrir las puertas a que un tercero pueda conectar un USB infectado en un equipo de la oficina. MyQ asegura la protección total de dispositivos y trabajos de impresión. Esto es especialmente importante en contabilidad, porque los invitados tienden a acudir a reuniones sin la documentación necesaria. Quedar desprotegido por el simple hecho de imprimir in situ datos y documentación es algo que ha de quedar en el pasado.

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