Servicios de gestión de impresión (MPS) en sanidad

El sector de la sanidad tiene la mala fama de estar saturado de papel, lastrado por pilas de historiales de pacientes, resultados de pruebas, facturas y procesos de trabajo complicados. Esto solo dificulta, en lugar de ayudar, a los médicos en su intento de reducir las listas de espera.

Hoy en día, agilizar y mejorar la eficiencia de la asistencia sanitaria se ha convertido en una auténtica prioridad. Para alcanzar estos objetivos la tecnología debe ser un aliado y no un enemigo.

Es evidente que el enfoque universal se ha quedado obsoleto y no es adecuado en la era digital. Las instituciones sanitarias tienen un sinfín de soluciones digitales a su alcance, pero esto no facilita las cosas necesariamente.

Cada día aparecen nuevos avances y muchos responsables empresariales tienen serias dudas a la hora de elegir las soluciones adecuadas para solucionar sus problemas, al mismo tiempo que se alinean con sus estrategias a largo plazo.

Así pues, nunca había sido tan necesario contar con un aliado para la transformación digital: ahí es donde entran en juego los Servicios Gestionados de Impresión (MPS).

Y Kyocera lidera el camino.

Servicios de gestión de impresión: Una asistencia sanitaria más eficiente

Las organizaciones sanitarias han tenido dificultades en los últimos años para encontrar el equilibrio perfecto entre el mundo del papel y el digital, así como con el control de los costos, sin que esto afecte a la calidad de la asistencia al paciente.

Time reveló que los costes administrativos representan actualmente cerca del 34% del gasto sanitario total en Estados Unidos, el doble que en Canadá.

Los servicios de gestión de impresión (MPS) ofrecen una solución integral para las infraestructuras físicas y digitales. Los proveedores de MPS analizan todas las áreas de la empresa, usando información de calidad y en tiempo real para tomar decisiones estratégicas e inteligentes.

Así es como los servicios de gestión de impresión (MPS) le ayudan a añadir valor a su organización:

Asesoría MPS

Un correcto análisis de la flota de impresión es clave para poder identificar las capacidades y debilidades del entorno de trabajo. Kyocera puede identificar las áreas clave en las que reducir costos y optimizar los procesos a partir de fortalezas existentes. Lo hace analizando los flujos de trabajo, la infraestructura documental y la seguridad de los datos en toda la organización. La única manera de crear una estrategia de servicios gestionados de impresión (MPS) óptima, y con ello determinar los beneficios tangibles que se pueden obtener tras su aplicación, es calculando los costos totales de impresión de la organización (incluyendo los costos variables y los relacionados con el mantenimiento).

La información es poder

No hay dos hospitales o clínicas sanitarias iguales, y para poder añadir el mayor valor posible es clave analizar de manera personalizada las oportunidades y amenazas de cada organización. La implementación de una nueva flota de dispositivos (que puede incluir una combinación de dispositivos, dependiendo de las necesidades de la organización) no solo equipa a la empresa con las tecnologías más novedosas, también se traduce a menudo en una reducción de la flota de impresión. Esto supone menos dispositivos de impresión, menos tóneres y, más importante, menos costos.

Mantenimiento proactivo

Con la solución Kyocera Fleet Services (KFS), los proveedores de servicios de gestión de impresión (MPS) pueden seguir el estado de los dispositivos de manera remota. Esto les permite detectar posibles problemas antes de que se hagan realidad y afecten a los procesos de la organización. Además, KFS permite programar actualizaciones para los programas en las horas de inactividad, lo que garantiza seguridad documental sin tiempos de espera. Nuestro soporte está siempre disponible cuando lo necesite para brindarle asesoramiento de expertos y soluciones instantáneas para que su crecimiento nunca se detenga.

Instituciones ágiles

Doctores, enfermeros y otros profesionales sanitarios deben tener la capacidad de imprimir, escanear, mandar faxes y compartir documentos de manera rápida y segura. MPS es clave para obtener esta movilidad y conectividad. Aplicaciones como Kyocera Mobile Print y Kyocera Capture Manager facilitan la optimización de los flujos de trabajo y ayudan a eliminar los molestos cuellos de botella en los procesos. Kyocera cuenta con una gran experiencia en tecnología para ayudar a los hospitales a implementar un sistema de historial clínico electrónico sin problemas, si es necesario.

Reducción de residuos

Los informes generados por los servicios de gestión de impresión (MPS) eliminan las complicaciones en las impresiones de alto volumen y evitan imprevistos en la facturación. Mas allá de los beneficios de contar con un pago fijo mensual, los servicios de gestión de impresión (MPS) otorgan una visión completa de la flota de impresión para poder detectar si algunos de los miembros del personal están imprimiendo a color, siendo innecesario para sus funciones. También detecta los dispositivos de impresión que están siendo utilizados con poca o demasiada frecuencia, para poder tomar las medidas necesarias que mejoren el equilibrio general de las operaciones.

Además de los beneficios tangibles, MPS fomenta una cultura empresarial en los hospitales y clínicas sanitarias basada en la eficiencia, la transparencia y la responsabilidad. Esas son las claves para alcanzar el éxito sostenible.

Los hospitales y las clínicas sanitarias tienen una clara necesidad de aumentar sus capacidades, y con los servicios de gestión de impresión (MPS) es posible conseguirlo de manera óptima, al mismo tiempo que se trabaja de forma más inteligente y se acelera la digitalización de todos los departamentos. Todo esto se traduce en grandes beneficios allí dónde es más necesario: la calidad de la atención al paciente.