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5 beneficios de los servicios de gestión de impresión para su empresa

Con MPS obtiene soluciones reales a problemas reales.
5 benefits of Managed Print Services for your business

No importa el sector al que se pertenezca: la transformación digital está cargada de complejidades. La búsqueda del equilibrio adecuado entre personas, tecnología, documentos físicos e información digitalizada, ha obligado a muchas empresas a adentrarse en terreno desconocido. Ahora bien, todo lo que quita también lo da, y aquellas que llegan al final del camino reciben grandes recompensas.

El trabajo remoto ha llegado para quedarse, y como resultado, el número de conexiones remotas a bases compartidas de datos, y la cantidad y complejidad de las ciberamenazas se han disparado.

Para operar en la era digital las empresas necesitan una solución completa e integral capaz de abarcar todas las dimensiones de la infraestructura física y digital. Esto requiere un cambio de actitud, especialmente para los que siguen luchando y resistiéndose a la transformación digital. De hecho, no existe alternativa: el enfoque compartimentado de las soluciones de gestión documental —impresoras, documentos físicos y digitales, colaboración y seguridad de los datos— ya no es viable para quienes aspiran a un éxito sostenible.

Gracias a los Servicios de Gestión de Impresión (MPS), las empresas disponen de la última tecnología —nube, software y analítica— para abordar las principales áreas de interés y reforzar sus fortalezas.

La automatización es la puerta hacia la optimización; un ideal logístico que permite a los líderes empresariales identificar con rapidez las áreas de mejora en todos los niveles de la organización.

A continuación detallamos cinco beneficios clave de los Servicios de Gestión de Impresión, que podrían ayudar a tu empresa a ser más eficiente en términos de impresión y administración de documentos:  

Mejora la productividad

MPS empuja a conseguir procesos más eficientes para impulsar el crecimiento, creando flujos de trabajo sólidos a través de plataformas físicas y digitales. Al suprimirse pasos innecesarios se reducen los cuellos de botella y se agiliza la toma de decisiones. El salto hacia los procesos digitales no sólo reduce la dependencia del papel, sino que también ayuda a ahorrar. Y es que, con los equipos escaneando y/o compartiendo documentos a gran velocidad, los tiempos tediosos de espera pasan a ser cosa del pasado. Una cultura de colaboración fuerte crea empresas más robustas y adaptables; una fórmula ganadora en el incierto mundo actual.

Mejora la seguridad de la impresión

Las empresas que deseen adaptarse a la era de la movilidad han de garantizar que los empleados pueden imprimir, escanear o compartir documentos de manera segura, adecuada, y desde cualquier lugar o dispositivo. En ese reto MPS le ayudará a crear una infraestructura de seguridad fuerte capaz de proteger los datos confidenciales frente a accesos no autorizados, y de identificar trabajos de impresión sospechosos. Todo ello sin olvidar procurar actualizaciones regulares del software para asegurarte de que los dispositivos le proporcionen la máxima protección y que, al mismo tiempo, cumplen con las exigencias de cumplimiento.

 

Las empresas necesitan una solución para infraestructuras físicas y digitales.

Ganar el control sobre la impresión

Con MPS tendrá completa visibilidad sobre las operaciones de impresión. Podrás identificar rápidamente la causa principal de los atrasos y las ineficiencias, al tiempo que identificas formas sencillas de aumentar la productividad. El MPS acaba con los puntos ciegos; las empresas cuentan con una solución que les ayuda a convertir el enorme volumen de información (tanto de documentos físicos como de datos digitales) en un activo.

Los Servicios de Gestión de Impresión permiten ahorrar

Aumenta el control sobre las flotas de impresión y serás capaz de identificar y resolver problemas antes incluso de que ocurran. De reducir las pérdidas de tiempo y de acabar con las costosas interrupciones del servicio. MPS permite auditar cómo imprimen las empresas; por ejemplo, podría identificar si un departamento en particular está excediendo los niveles de impresión a color. Dicha información facilita la elaboración de presupuestos de impresión y la asignación de gastos sin sorpresas de por medio. Y por si todo ello fuera poco, el MPS también identifica los dispositivos de impresión cuyo volumen de trabajo de impresión es mucho más elevado que el de otros, permitiendo a los gerentes perseguir una redistribución de cargas.

Soluciones de impresión sostenibles

La digitalización de los trabajos tradicionales en papel capacita al equipo para que sólo se imprima lo necesario, y que por tanto, se reduzca el consumo de recursos. La impresión eficiente da potestad al MPS para disminuir el consumo de energía y de carbono de las empresas que ya caminan hacia un futuro más verde.

¿Los Servicios de Gestión de Impresión son lo que estaba buscando?

MPS es más que una solución: es una forma de pensar. El respaldo que otorgan permite a las empresas, tanto maximizar el talento humano, como aprovechar las crecientes capacidades de las nuevas tecnologías. Aquellos que lo logren se erigirán como ganadores de la era digital.

Contar con empleados que trabajan y colaboran de forma eficiente y segura da alas a las empresas para crecer. Los MPS te ayudarán a construir competencias básicas y a obtener escalabilidad. ¿Se contenta con crecer? Con esta tecnología podrá ir todavía más allá y ofrecer valor a sus clientes.

Continúe aprendiendo sobre MPS

Conozca la opinión de los expertos respecto a los Servicios de Gestión de Impresión, y ayude a su organización.

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