KYOCERA Document Solutions
El sector financiero está inmerso en un gran periodo de cambios. Bancos, corredores de bolsa, fondos de inversión, aseguradoras; todos se enfrentan tanto a nuevas tecnologías, hábitos y estilos de vida, como a fluctuaciones de los mercados.
El negocio de la banca online se ha disparado en los últimos años, y no parece que vaya a dejar de hacerlo a corto plazo. HSBC, a través de un estudio de RFi Group, asegura que el 71% de los consumidores mundiales utilizan ya semanalmente los canales de la banca digital.
En el lado opuesto del fenómeno, las oficinas ven cómo se desploman los volúmenes de papel y la afluencia de clientes. ¿Por qué entonces las organizaciones de este sector siguen invirtiendo en impresión?
Pues porque para alcanzar la resiliencia y la agilidad que fortalece la competitividad en la era digital es necesario ajustarse, adaptarse y reinventarse. Sin embargo esto no lo pueden hacer solas; necesitan las mejores herramientas.
Para estas organizaciones la respuesta se encuentra en Servicios Gestionados de Impresión (MPS).
Adquiriendo competencias básicas
Cambiar nunca es fácil: el camino siempre está y estará repleto de obstáculos y peligros. La transición a las oficinas sin papel y a los flujos de trabajo más eficientes es la mejor prueba de ello.
Los departamentos y las sucursales deben apostar por un enfoque holístico que les permita trabajar de forma coordinada. En la nueva era del trabajo híbrido, las soluciones documentales son mucho más que impresiones y escaneos, y aquí es donde Servicios Gestionados de Impresión tiene algo que decir.
Exprimiendo su inversión en impresión
Para optimizar el gasto en soluciones documentales antes hay que cumplir con dos premisas: el control y el conocimiento. Los datos en tiempo real permiten a responsables y gerentes tomar decisiones más precisas. Con tantos dispositivos de impresión y móviles conectados a redes compartidas, las empresas han perdido un importante control, no solo sobre sus dispositivos, sino también sobre los costos de funcionamiento y la confidencialidad de los datos.
En ese sentido, los exámenes de flotas de MPS son requisito básico para determinar las capacidades y carencias de su entorno de impresión. Estos informes analizan los flujos de trabajo, la infraestructura de los documentos y la seguridad de los datos, para identificar frentes presionados, desperdicios innecesarios y oportunidades desaprovechadas.
Nuestro equipo de expertos está a su disposición para ayudarle a lo largo de todo el proceso
Reducción de costos
Como proveedor de MPS, Kyocera ofrece a los clientes la posibilidad de elegir el paquete que se adapte mejor a sus necesidades. Esta personalización hace posible pagar solo por lo utilizado. Controle así los costos y despídase de sorpresas desagradables cuando vea la factura a final de mes. Si puede, le recomendamos que opte por una flota más compacta con menos impresoras, tóneres y gastos. ¡Confíe en la mejor tecnología!
Flujos de trabajo operativos
Las organizaciones de servicios financieros se han descubierto hambrientas de eficiencia al recortar sus plantillas. Sin personal, estas necesitan las herramientas adecuadas para ser más ágiles y así poder adaptarse a las necesidades cambiantes de los clientes. Aplicaciones como Kyocera Mobile Print o como KYOCERA Capture Manager facilitan los flujos de trabajo y eliminan los cuellos de botella. Si bien es verdad que las operaciones digitales han desterrado al papel, los dispositivos de impresión siguen siendo importantes en el día a día. Y de ahí que los tiempos de inactividad supongan todavía escollos para los directores de las sucursales. Por suerte, estos responsables pueden confiar en Kyocera Fleet Services (KFS) para que los proveedores de MPS supervisen telemáticamente los dispositivos. De haber una incidencia, esta podría resolverse anticipadamente y sin peligro al tiempo de inactividad.
La capacidad de adaptación y agilidad son cualidades básicas en la era digital”.
Sus datos bajo llave
Servicios Gestionados de Impresión protege los dispositivos garantizando que cuentan con las últimas actualizaciones. Lo hace permitiendo poner al día los softwares durante las horas de menor actividad. MPS es un garante implacable para los bancos frente al uso remoto de los dispositivos de impresión y la imperiosa necesidad de proteger datos y documentos valiosos (extractos, contratos, cartas) de ciberataques.
De esta enorme tormenta de cambios solo saldrán victoriosos quienes adopten un enfoque proactivo hacia la transformación digital, la seguridad y la movilidad empresarial. Atraer y retener a los clientes es mucho más sencillo cuando las estrategias se construyen sobre pilares sólidos.
Surcar la transformación digital es más fácil con un partner de confianza.
Y Kyocera ha dado un paso adelante para liderar el camino de los MPS.
Comprenda a fondo Managed Print Services con nuestras guías paso a paso.
