Soluciones documentales y gestión de contenido
Mejore su competitividad con nuestras soluciones documentales y servicios de gestión de contenido.
Los servicios de gestión de contenido proveen a las compañías de soluciones documentales todo en uno. Con la solución correcta, los empleados pueden colaborar desde cualquier lugar, las organizaciones optimizan sus procesos y la información se mantiene segura.
En un mundo en constante cambio, encontrar la opción acertada para manejar documentos es una de las claves para el éxito.
Es importante recordar que el plan ideal debe incluir una impresora MFP que pueda adaptarse sin problemas a cualquier necesidad corporativa. En Kyocera estamos aquí para ayudarle en este proceso, encontrando la solución de gestión documental perfecta que combine servicios de gestión de contenido con los dispositivos adecuados.
¿Cuál es la diferencia entre los servicios de gestión de contenido y las soluciones documentales?
Los servicios de gestión de contenido son un rango de soluciones documentales diseñado para ayudar a las organizaciones a manejar los datos y la información de su negocio, ya sea para capturarla, compartirla o acceder a ella. Las soluciones documentales más básicas pueden incluir captura de contenido, impresión desde la nube, escaneo y soluciones tecnológicas para documentos desde la nube.
Descubra cómo las soluciones documentales ayudan a los
Los servicios de gestión de contenido marcan la diferencia, ya sea en equipos híbridos, haciendo crecer PYMEs o reduciendo costos en ONGs.
¿Por qué los servicios de gestión de contenido son importantes?
Ya que los modelos de trabajo híbrido y remoto son cada vez más populares, que los equipos se mantengan conectados es una necesidad básica. Las soluciones documentales facilitan que el equipo pueda colaborar, encontrar información y trabajar eficientemente.
Los beneficios de los servicios de gestión de contenido pueden recortar los gastos de los servidores físicos y recuperar la tranquilidad que implica saber que sus documentos importantes están en un lugar seguro.
Descubra el futuro de las soluciones documentales
Conozca cómo las soluciones de gestión documental correctas permiten que las compañías manejen sus datos desde la nube, mejorando sus procesos e impulsando la productividad.
¿Qué solución documental necesita mi negocio?
Las necesidades de su negocio dependen de varios factores, incluyendo su actividad y modelo de trabajo. ¿Necesita de una solución de trabajo remoto o su equipo trabaja desde la oficina? Sea como sea, es necesario poder compartir documentos en la nube y capturar datos desde cualquier dispositivo. Centralizar esos datos y garantizar el acceso a información del negocio en cualquier momento y lugar también es una gran ventaja.
La seguridad es la máxima prioridad. Las mejores soluciones documentales son aquellas que ofrecen permisos de acceso y protección de identificaciones para archivos digitalizados. ¿Necesita reducir costos? Considere los servicios de gestión de contenido que eliminan la necesidad de tener servidores in situ y procesos basados en papel.
Los negocios de todas las industrias pueden beneficiarse de soluciones informáticas que agilizan cómo los datos son capturados, almacenados, compartidos, protegidos y manejados para hacer eficientes los gastos.
¿Por qué elegir las soluciones de gestión documental de Kyocera?
Para ser el mejor, debe trabajar con tecnología líder en la que pueda confiar. En Kyocera tenemos décadas de experiencia creando soluciones documentales confiables y de calidad, adaptándonos a las necesidades únicas de su organización.
Expertos en servicios de gestión de contenido
Nuestro equipo le puede dar más información sobre las soluciones documentales para que conozca todas sus posibilidades.
¿Qué servicios de gestión documental ofrece Kyocera?
Cada organización es diferente. Mientras que algunos pequeños negocios quieren que el manejo de sus soluciones documentales conserve sus datos de forma segura en una plataforma centralizada, permitiéndoles crecer en escala, otros están buscando servicios de gestión de contenido que les otorguen productividad, haciendo fácil el trabajo híbrido.
Kyocera Cloud Information Manager
Una plataforma de gestión documental que gestiona sus datos y permite a su compañía crecer.
La captura inteligente de documentos lleva el almacenamiento y la colaboración a un siguiente nivel. Convierte los datos en valor añadido para que usted pueda aumentar su productividad. Las soluciones tecnológicas de Kyocera aseguran que los documentos estén donde los necesita, ya sea para que se escaneen directamente, se importen de manera electrónica, se almacenen en una carpeta o sean enviados por correo electrónico.
Document Capture para negocios
El primer paso hacia una organización productiva es tener sus documentos en orden. Con Document Capture puede hacer justo eso.
Todas las organizaciones líderes tienen algo en común: conectan sus documentos digitales con los físicos utilizando servicios de gestión de contenido. Así, las empresas pueden trabajar de forma más segura, productiva y ahorradora.
Escanee y conecte con servicios de gestión de contenido.
Somos expertos en soluciones documentales que le permiten conectar su oficina con la tecnología, como las impresoras o las plataformas de gestión documental.
Nuestros ingenieros de soluciones informáticas y partners de gestión de contenido innovan para otorgar a su organización soluciones documentales que reduzcan costos y mejoren eficiencia y seguridad. ¿A qué espera? Contacte a un experto de soluciones documentales de Kyocera hoy.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el software de impresión para negocios.
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Preguntas más frecuentes
¿Qué son los servicios de gestión de contenido?
Los servicios de gestión de contenido son soluciones informáticas que le permiten almacenar de forma segura todos sus datos en la nube. Con los servicios de gestión de contenido su equipo puede colaborar sin importar dónde se encuentren, eliminando la necesidad de tener servidores físicos y haciendo los procesos más eficientes.
Póngase en contacto con nuestros expertos para descubrir la solución documental que necesita.
¿Kyocera ofrece soluciones documentales?
Sí. Kyocera ofrece un amplio rango de soluciones documentales que se alinean con las necesidades de su negocio. Nuestro software destaca por varias razones:
- Es accesible para el usuario, por lo que su equipo se adaptará fácilmente a las nuevas herramientas.
- Su gran capacidad de integración implica que podrá utilizar los servicios de gestión de contenido de Kyocera con la impresora multifuncional Kyocera que ya tenga.
- Las características de seguridad integrada le permiten restringir el acceso fácilmente y mantener oculta la información clasificada.
- Es personalizable. Puede adaptar su solución para que resuelva las necesidades específicas de su negocio.
¿Los servicios de gestión de contenido son costosos?
Los servicios de gestión de contenido son una inversión a largo plazo para el éxito de su organización. Estas soluciones documentales coordinan los procesos, ahorrándole tiempo y dinero. Sus rasgos de seguridad ayudan a asegurar que la información clasificada permanezca segura, permitiendo que pueda evitar penalizaciones financieras, y daños a su reputación, que pueden ocurrir si los datos caen en las manos equivocadas.
¿Necesito soluciones documentales?
Cualquier negocio que quiera ser más eficiente, mantener a su equipo conectado y asegurar que sus documentos están seguros puede aprovechar las soluciones de gestión documental. La estrategia particular dependerá de las necesidades de su organización.
Kyocera ofrece un amplio rango de servicios de gestión de contenido que puede explorar aquí.