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    Las soluciones de ECM y su papel en la digitalización

    Cree infraestructuras de información sólidas gracias a la gestión de contenidos empresariales.
    Las soluciones de ECM y su papel en la digitalización

    Las empresas no suelen ser conscientes del peligro que supone la acumulación acelerada de datos. En la era digital, la información se crea y se intercambia en milésimas de segundo. Por eso mismo la gestión documental en el trabajo híbrido es ahora tan compleja.

    Cuanto más crece el volumen de datos más difícil es localizarlos y más se frustran los empleados. Esto puede terminar derivando en retrasos con el pago de facturas, pérdidas de archivos o incluso quejas por parte de los equipos remotos. Y es que sin acceso a recursos básicos no pueden trabajar correctamente.

    Enterprise Content Management

    La dispersión de contenidos puede tener consecuencias muy graves:

    • Reducción alarmente de la productividad
    • Incremento de riesgos de seguridad
    • Dificultades durante los procesos de colaboración
    • Incremento de costos

    Por suerte, la solución a todos estos problemas es muy sencilla:

    La gestión de contenidos empresariales (ECM)

    Las soluciones ECM son plataformas que digitalizan, organizan y almacenan información de forma centralizada y segura, para facilitar un acceso descentralizado a los contenidos.

    Veamos algunos de los beneficios de las soluciones ECM:

    Productividad mejorada
    Productividad mejorada

    Aproveche la digitalización y la localización de archivos.

    Más seguridad para documentos
    Más seguridad para documentos

    Gestione los permisos de acceso y siga la información.

    Optimiza el trabajo híbrido
    Optimiza el trabajo híbrido

    Acceda a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo.

    Reducción de costos operativos
    Reducción de costos operativos

    Ahorre gracias a la digitalización y la optimización de procesos.

    ¿Son las ECM la opción ideal para mi sector?

    Eche un vistazo a nuestros artículos sobre las soluciones ECM y descubra cómo pueden ayudarle a transformar su sector.

    • El valor de las ECM en el entorno educativo

      Ha llegado el momento de adaptar las instituciones educativas a la era digital.

    • Las mejores ECM para instalaciones sanitarias

      Mejore los procesos dentro del entorno sanitario para sus pacientes y empleados.

    • El valor de las ECM en empresas financieras

      Refuerce la seguridad de los datos de su empresa en entornos de trabajo remotos y mejore la satisfacción de sus clientes.

    • Ventajas de las ECM para el trabajo híbrido

      Controle sus contenidos y promueva la colaboración.

    • Ventajas de las ECM en despachos de abogados

      Agilice el flujo de trabajo y olvídese del tedioso procesamiento de documentos en papel.

    Preguntas frecuentes

    ¡Encuentra tus respuestas a continuación!

    • Preguntas frecuentes

    ¿Son las soluciones ECM fáciles de usar?

    Las soluciones ECM más modernas del mercado presentan un diseño lógico e intuitivo, por lo que los usuarios no suelen necesitar mucha formación para utilizarlas.

    ¿Pueden las soluciones ECM mejorar el grado de satisfacción de los clientes?

    Los empleados del servicio de atención al cliente necesitan acceder en tiempo a la información correcta para resolver incidencias. En este sentido, las soluciones ECM permiten localizar los archivos al instante, agilizando así los procesos.

    ¿Qué áreas se pueden beneficiar de las soluciones de ECM?

    Cualquier rama en la que se utilicen datos e información. Es decir, casi todas. Entre los ejemplos más destacados estarían los departamentos de gestión de contratos, RR. HH. y contabilidad.

    ¿Qué solución ECM debería elegir?

    En el mercado existen soluciones locales y cloud de distintos proveedores. La solución ECM ideal para su empresa será la que le ofrezca más posibilidades para resolver sus problemas. Asegúrese de que detrás hay un proveedor de confianza.

    ¿Son caras las soluciones ECM?

    Existen muchos tipos de soluciones ECM; desde las más básicas hasta las que ofrecen funciones más avanzadas. Podrá elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y a su presupuesto entre un gran abanico de opciones.

    ¿Desea más información de la transformación digital?

    Póngase en contacto con nuestros expertos para recibir orientación al respecto.

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