Change language
Change country

Gestión de contenidos empresariales (ECM) para transformación digital

Cómo acelerar la digitalización con una solución de ECM.
Gestión de contenidos empresariales (ECM) para transformación digital

Las empresas están acudiendo la gestión de contenidos empresariales (ECM) para poner orden a tanto caos de datos e información. Y es que, el crecimiento de la digitalización y el trabajo híbrido ha hecho de la gestión documental un reto increíblemente complejo. Hoy, la descentralización de contenidos es un problema a la orden del día.

Cuanto más crece el volumen de datos más difícil es localizarlos y más se frustran los empleados. Los profesionales se ven a sí mismos perdiendo horas para encontrar facturas y contratos, con el creciente riesgo de seguridad que eso supone. La gestión de contenidos (ECM) está equipada con todo lo necesario para afrontar los retos del trabajo remoto y dar con nuevas fórmulas de colaboración.

¿Qué es la gestión de contenidos empresariales?

La gestión de contenidos empresariales (ECM) es una plataforma que ayuda a digitalizar, organizar y almacenar información de forma segura y centralizada. De esta forma el contenido es accesible para todo el equipo sin importar dónde se encuentre.

¿Cómo funciona la gestión de contenidos empresariales (ECM)?

El software ECM funciona sobre un repositorio digital seguro y centralizado que permite a las empresas procesar, clasificar, almacenar y guardar documentos de manera coherente y optimizada.

Aquí le explicamos el valor de ECM en tres elementos básicos: necesidades actuales, soluciones tecnológicas y optimización de beneficios.

Cómo funciona ECM para su negocio

La gestión de contenidos empresariales (ECM) permite coordinar la información digital y física bajo una misma línea de trabajo.

Con esta tecnología es fácil localizar hojas de cálculo, contratos y demás tipos de documentos gracias a las funciones simplificadas de etiquetado y búsqueda. En cuanto a la seguridad de datos, las funciones de permisos garantizan que solo las partes autorizadas puedan acceder a archivos y documentos específicos.

Veamos algunos de los beneficios de las soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM):

Productividad mejorada
Productividad mejorada

Aproveche la digitalización y la localización de archivos.

Más seguridad
Más seguridad

Gestione los permisos de acceso y siga la información.

Optimiza el trabajo híbrido
Optimiza el trabajo híbrido

Acceda a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo.

Reducción de costos
Reducción de costos

Ahorre gracias a la digitalización y la optimización de procesos.

Preguntas frecuentes

¡Encuentra tus respuestas a continuación!

  • Preguntas frecuentes

¿Son las soluciones ECM fáciles de usar?

Las soluciones ECM más modernas del mercado presentan un diseño lógico e intuitivo, por lo que los usuarios no suelen necesitar mucha formación para utilizarlas.

¿Pueden las soluciones ECM mejorar el grado de satisfacción de los clientes?

Los empleados del servicio de atención al cliente necesitan acceder en tiempo a la información correcta para resolver incidencias. En este sentido, las soluciones ECM permiten localizar los archivos al instante, agilizando así los procesos.

¿Qué áreas se pueden beneficiar de las soluciones de ECM?

Cualquier rama en la que se utilicen datos e información. Es decir, casi todas. Entre los ejemplos más destacados estarían los departamentos de gestión de contratos, RR. HH. y contabilidad.

¿Qué solución ECM debería elegir?

En el mercado existen soluciones locales y cloud de distintos proveedores. La solución ECM ideal para su empresa será la que le ofrezca más posibilidades para resolver sus problemas. Asegúrese de que detrás hay un proveedor de confianza.

¿Son caras las soluciones ECM?

Existen muchos tipos de soluciones ECM; desde las más básicas hasta las que ofrecen funciones más avanzadas. Podrá elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y a su presupuesto entre un gran abanico de opciones.

¿Por qué necesito una solución de gestión de contenidos empresariales (ECM)?

La dispersión de contenidos, provocada por el aumento imparable de ubicaciones de trabajo y tipos de contenido (contratos físicos y digitales, facturas, albaranes, etc.), se ha convertido en una de las principales preocupaciones de los directivos de las empresas. Esta no sólo afecta a la productividad de departamentos como el de Recursos Humanos, sino que además multiplica el riesgo sufrir brechas de seguridad. Las organizaciones actuales ya no pueden permitirse tratar por separado los datos estructurados y no estructurados si desean impulsar la productividad: la coherencia y el control son vitales. Y aquí es donde entra en juego el software de gestión de contenidos empresariales (ECM).

Además, la gestión de contenidos empresariales (ECM) es la penicilina para el sector financiero. A la hora de realizar auditorías los departamentos pueden saver con exactitud dónde encontrar una factura determinada u otra documentación relevante: ¡se acabaron las búsquedas desesperadas de documentos en carpetas físicas y carpetas personales del PC! ECM es sinónimo de tranquilidad.

¿Son las ECM la opción ideal para mi sector?

Eche un vistazo a nuestros artículos sobre las soluciones ECM y descubra cómo pueden ayudarle a transformar su sector.

  • El valor de las ECM en el entorno educativo

    Ha llegado el momento de adaptar las instituciones educativas a la era digital.

  • Las mejores soluciones ECM para centros sanitarios.

    Mejore los procesos dentro del entorno sanitario para sus pacientes y empleados.

  • El valor de las ECM en empresas financieras

    Refuerce la seguridad de los datos de su empresa en entornos de trabajo remotos y mejore la satisfacción de sus clientes.

  • Ventajas de las ECM para el trabajo híbrido

    Controle sus contenidos y promueva la colaboración.

  • Ventajas de las ECM en despachos de abogados

    Agilice el flujo de trabajo y olvídese del tedioso procesamiento de documentos en papel.

¿Desea más información del ECM de Kyocera?

Póngase en contacto con nuestros expertos para recibir orientación al respecto.

Cookies y privacidad

Utilizamos cookies esenciales para que las interacciones con nuestro sitio web sean fáciles y efectivas, cookies estadísticas para entender mejor cómo se utiliza nuestra web y cookies publicitarias para adaptar la publicidad al usuario. Puede seleccionar sus preferencias de cookies utilizando el botón "Preferencias" que aparece a continuación, o seleccionar "Acepto" para continuar con todas las cookies.

Preferencias de Cookies

campo obligatorio

Utilizamos cookies para asegurarnos de que nuestro sitio web funciona correctamente u, ocasionalmente, para proporcionar un servicio a tu solicitud (como la gestión de tus preferencias de cookies). Estas cookies estarán siempre activas, a menos que configures tu navegador para bloquearlas. Si lo haces podrías provocar que algunas partes del sitio web no funcionen correctamente.

campo obligatorio

Estas cookies nos permiten medir y mejorar el rendimiento de nuestro sitio web.

campo obligatorio

Estas cookies sólo se instalan si das tu consentimiento. Utilizamos las cookies publicitarias para monitorizar cómo haces clic y visitas nuestros sitios web, para mostrarte contenido basado en tus intereses y publicidad personalizada. Actualmente no has aceptado estas cookies. Por favor, marca esta casilla si así lo deseas.