La guía definitiva para elegir la mejor impresora de oficina

En cualquier entorno empresarial acelerado, tener la impresora de oficina adecuada es crucial para mantener la productividad. Ya sea que administre una pequeña startup o una gran empresa, la capacidad de imprimir, escanear, copiar y enviar faxes de manera eficiente puede marcar una diferencia significativa en las operaciones diarias. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, elegir la mejor impresora de oficina puede ser abrumador. Esta guía le mostrará los factores clave a considerar para ayudarle a tomar una decisión informada que se adecue sus necesidades de impresión.

Tipos de impresoras de oficina

Antes de seleccionar una impresora de oficina, es esencial comprender los diferentes tipos disponibles para que pueda tomar una decisión informada:

• Impresoras de inyección de tinta o impresoras láser: Las impresoras de inyección de tinta sobresalen en la producción de impresiones en colores vibrantes, lo que las convierte en una excelente opción para empresas que manejan una gran cantidad de contenido gráfico. Las impresoras láser, por otro lado, están diseñadas para la eficiencia y son ideales para la altos volúmenes de impresión de texto nítido y preciso. Ambas tecnologías ofrecen ventajas únicas dependiendo de las prioridades de impresión de su negocio. 
  
• Impresoras todo en uno o impresoras de una sola función: Las impresoras todo en uno como las multifuncionales (MFP) de Kyocera combinan impresión, escaneo, copiado y, a veces, fax, lo que las convierte en una excelente opción para oficinas con diversas necesidades. Por otro lado, las impresoras de una sola función se dedican únicamente a la impresión y pueden ser más rentables para las empresas que no requieren de funciones adicionales.
  
• Impresoras conectadas con cable o impresoras inalámbricas: Las impresoras con cable suelen ser más confiables y seguras, mientras que las impresoras inalámbricas ofrecen una mayor flexibilidad, lo que le permite a los empleados imprimir desde múltiples dispositivos sin estar físicamente conectados.
  

Características clave de la impresora a considerar

Con tantos dispositivos en el mercado que afirman ofrecer las características más avanzadas, es fácil olvidarse de lo esencial. Al seleccionar una impresora de oficina, asegúrese de buscarestas características esenciales y haga sus comparaciones a partir de ellas:

• Velocidad de impresión: Medida en páginas por minuto (ppm), una mayor velocidad de impresión es esencial para oficinas con necesidades de impresión de alto volumen.
  
• Calidad de impresión: Busque impresoras con una resolución alta de DPI (puntos por pulgada) para garantizar documentos nítidos y de aspecto profesional.
  
• Conectividad: Las impresoras de oficina modernas ofrecen USB, Ethernet, Wi-Fi e incluso integración en la nube para flujos de trabajo sin complicaciones.
  
• Eficiencia energética: Opte por impresoras diseñadas para usar menos energía, como los dispositivos ECOSYS de Kyocera.
  

Consideraciones de costos: Costo inicial contra gastos a largo plazo

Por último, tome en cuenta los costos a largo y a corto plazo en su decisión. Mientras que el precio de compra inicial de una impresora es importante, las empresas también deben recordar los costos a más largo plazo, tales como:

• El costo de consumibles: Los pedidos continuos de tóner, tinta y papel generan gastos adicionales que se van acumulando.
  
• Mantenimiento y reparaciones: Algunos proveedores de copiadoras ofrecen planes de garantía y soporte para minimizer los gastos inesperados.
  

Renta o compra de impresoras

Tomando en consideración los costos a largo plazo por tener y usar una impresora, muchas empresas eligen opciones de alquiler de impresoras para evitar grandes inversiones iniciales y, en su lugar, pagar una tarifa mensual fija sin sorpresas. Kyocera cuenta con un plan con estas características, mediante el cual ofrece su tecnología A3 y A4 de primera línea a un precio asequible a las empresas que imprimen regularmente. Para empresas con presupuestos de impresión ajustados, suele ser más recomendable rentar una impresora que comprarla y con Kyocera, ¡es muy fácil!

Plan Ilimitado de Kyocera: Una solución inteligente para reducir costos

Kyocera ofrece una solución revolucionaria para las empresas que buscan controlar los costos de impresión: el Plan Ilimitado. Este plan proporciona a las empresas una impresora o multifuncional Kyocera de alta calidad por una tarifa mensual fija, lo que elimina la preocupación de los gastos variables de impresión. Con tóner ilimitado y mantenimiento incluido, las empresas pueden enfocarse en la productividad sin preocuparse por los costos ocultos.

Los beneficios de la renta de impresoras

La renta de impresoras ofrece a las empresas una solución rentable y flexible para administrar sus necesidades de impresión. En lugar de grandes inversiones iniciales, las empresas pueden optar por el alquiler de impresoras, pagando una tarifa mensual fija para tener acceso a multifuncionales e impresoras Kyocera de alta calidad. 

Los principales proveedores de equipos de copiado e impresión ofrecen planes integrales como el Plan Ilimitado de Kyocera, que incluye impresión, mantenimiento y tóner ilimitados. Esto asegura costos predecibles y reduce el tiempo de inactividad, lo que lo convierte en una opción ideal para las empresas que buscan eficiencia y escalabilidad. Con la renta de impresoras, las empresas pueden mantenerse al día con lo último en tecnología, a la vez que optimizan su entorno de impresión sin costos inesperados.

Cómo hacer la mejor elección para su oficina

Seleccionar la mejor impresora de oficina implica evaluar las necesidades específicas de impresión de su negocio, considerar los costos iniciales y a largo plazo, y garantizar que su dispositivo ofrezca características esenciales como velocidad, calidad y conectividad. Si desea una solución sin complicaciones y con costos predecibles, el Plan de Impresión Ilimitada de Kyocera proporciona una alternativa rentable y eficiente.

Explore los detalles del plan y póngase en contacto con los expertos de Kyocera si desea dar el primer paso hacia soluciones de impresión más inteligentes para su negocio. Con la impresora o multifuncional Kyocera adecuada a su disposición, no hay límite para lo que puede lograr.