KYOCERA Document Solutions
KYOCERA Document Solutions
En los negocios, cada inversión cuenta. Incluyendo la forma en que adquiere tecnología esencial de oficina, como las impresoras. Muchas empresas tienen dificultades para tomar la decisión de si rentar o comprar. Si bien la compra de una impresora de oficina puede parecer la solución más sencilla, la renta ofrece flexibilidad financiera y ventajas operativas que pueden ser de gran importancia para las empresas en crecimiento. Comprender los beneficios y limitaciones de ambas opciones es la clave para tomar la decisión correcta para su organización.
La renta de impresoras permite a las empresas rentar equipos de impresión por una tarifa mensual fija durante un período de contrato específico. A diferencia de comprar, la renta no requiere de una inversión inicial significativa. De esta manera, las empresas obtienen acceso a tecnología de impresión de alta calidad sin la carga financiera que representa comprarla. Los contratos de renta a menudo incluyen mantenimiento, soporte técnico e incluso consumibles, lo que garantiza costos predecibles y reduce las interrupciones operativas. El Plan Ilimitado de Kyocera, por ejemplo, ofrece soluciones integrales de renta de impresoras con servicio y mantenimiento incluidos en el contrato, con plazos disponibles desde tan solo 36 meses. Esto facilita a las empresas la administración eficiente y rentable de su infraestructura de impresión.
“El alquiler de impresoras proporciona la flexibilidad para adaptarse sin las restricciones que genera la compra”.
Una de las principales ventajas de la renta es que se reduce la inversión inicial. Comprar una impresora multifuncional de gama alta puede ser costoso, especialmente para pequeñas empresas con capital limitado. La renta elimina este gasto, lo que le permite a las empresas asignar recursos a otras prioridades, como el crecimiento y la innovación.
Los pagos mensuales predecibles facilitan la elaboración de presupuestos. Al rentar una impresora las empresas pueden evitar costos inesperados de reparación o reemplazo, ya que el mantenimiento y el soporte generalmente se incluyen en el contrato. Con las soluciones de renta de Kyocera, las empresas pueden disfrutar de un servicio confiable sin sorpresas financieras.
El acceso a los últimos modelos garantiza que las empresas no se vean obligadas a usar equipos con tecnología obsoleta. La tecnología de impresión evoluciona rápidamente y la renta brinda la oportunidad de obtener modelos más nuevos al finalizar el plazo del contrato. Esto representa un gran beneficio para las industrias que requieren de impresión de alta calidad, como los despachos jurídicos y las agencias de mercadotecnia.
El mantenimiento y las reparaciones a menudo se cubren en los contratos de renta, lo que reduce la carga de los equipos internos de soporte técnico. Las interrupciones operativas de las impresoras pueden ser costosas, pero con un plan de renta que incluya servicio técnico, las empresas pueden minimizarlas y mantener la productividad. Además, optar por proveedores de equipos de copiado e impresión reconocidos por la confiabilidad de sus equipos, puede reducir la necesidad de recurrir al servicio técnico. Las multifuncionales de Kyocera, por ejemplo, son las ganadoras del Premio a la marca A3 más confiable 2025-2027, lo que representa una confiabilidad líder en la industria con un mínimo de llamadas al servicio técnico.
Libere la impresión ilimitada para su negocio con una tarifa mensual plana. Imprima más, preocúpese menos. Conozca más sobre el Plan Ilimitado de Kyocera.
A pesar de las ventajas de la renta, hay situaciones en las que comprar una impresora tiene más sentido. Las empresas con necesidades de impresión estables y una perspectiva a largo plazo pueden descubrir que comprar una impresora es la opción más rentable a largo plazo. Sin pagos mensuales, la compra puede proporcionar ahorros con el paso del tiempo, especialmente para las empresas que no requieren de actualizaciones frecuentes y optan por un dispositivo con un bajo costo total de propiedad (TCO).
Otra ventaja de comprar es el control total sobre el equipo. Las empresas que consideran más conveniente no estar comprometidas mediante contratos de renta o términos contractuales pueden preferir la compra. Además, si una empresa cuenta con un equipo interno de soporte técnico capaz de realizar el mantenimiento y las reparaciones, la necesidad de un contrato de renta que incluya el servicio técnico puede ser menos crucial.
Antes de decidir entre la renta y la compra, las empresas deben evaluar su volumen de impresión, sus limitaciones presupuestarias y los plazos de tiempo asociados con los objetivos del negocio. Los contratos de renta varían en duración y términos, por lo que es importante revisar los detalles del contrato minuciosamente para evitar cargos ocultos o condiciones inflexibles.
La escalabilidad es otro factor crucial. La renta le permite a las empresas ajustar su solución de impresión a medida que evolucionan sus necesidades. Las empresas que tienen una rápida expansión o que experimentan demandas de impresión fluctuantes pueden encontrar que la renta es la opción más adecuada.
Elegir entre rentar y comprar una impresora depende de las necesidades específicas y de la estrategia financiera de un negocio. La renta proporciona flexibilidad, costos predecibles y acceso a lo último en tecnología; mientras que la compra ofrece ahorros a largo plazo y control total a cambio de una mayor inversión inicial. Para las empresas que buscan una solución de impresión eficiente y sin complicaciones, el Plan Ilimitado de Kyocera offrece opciones de renta personalizadas que combinan un precio asequible con un servicio confiable. Explore las posibilidades y determine la que mejor se ajuste a las necesidades de su empresa.
Ya sea que esté listo para dar el primer paso hacia la renta o que haya decidido optar por comprar de manera directa, nuestro equipo de expertos puede guiarlo a través de todo el proceso.
