KYOCERA Document Solutions
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Alquile su próxima impresora de oficina y obtenga mayor flexibilidad y una gestión de costos eficaz.
El mundo laboral está cambiando más rápido que nunca. En este panorama dinámico, las empresas necesitan controlar sus gastos. Una forma sencilla de lograrlo es alquilando una impresora de oficina. Al fin y al cabo, la impresora de oficina correcta es una solución empresarial integral, y alquilarla ofrece a las organizaciones de todos los sectores una forma rentable y flexible de crecer.
Desde los tipos de planes de arrendamiento de impresoras de oficina hasta qué buscar en un contrato de arrendamiento, hay mucha información que debe tener en cuenta al elegir el plan adecuado para usted.
En esta publicación, exploraremos todo esto y más.
Alquilar una impresora de oficina ofrece varias ventajas financieras en comparación con comprarla directamente. Al alquilarla, disfruta de inmediato de todos los beneficios que una impresora de oficina aporta a su negocio sin el costo inicial que supone comprarla.
Considere también las ventajas a largo plazo que ofrece el arrendamiento de una impresora de oficina. Con el plan adecuado, paga la misma cantidad cada mes. Además, los gastos de mantenimiento y reparación suelen estar incluidos en los arrendamientos, lo que le brinda mayor tranquilidad.
Otra ventaja financiera que ofrece el arrendamiento de una impresora de oficina es el acceso a ventajas fiscales que pueden obtenerse si la legislación local le permite deducirla como gasto operativo.
Existen dos duraciones principales de planes de arrendamiento de impresoras de oficina: a corto y largo plazo. ¿Cuáles son los beneficios de cada una?
Los alquileres a corto plazo ofrecen mayor flexibilidad, lo que los convierte en la opción ideal si sus necesidades de impresión son inconsistentes. No obstante, eso suele implicar costos más altos.
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De hecho, al final del arrendamiento a corto plazo, tendrá que renovarlo o reiniciar la búsqueda para identificar uno nuevo, lo cual suele exigir tiempo.
Por otro lado, un arrendamiento de impresora a largo plazo tiene habitualmente un costo mensual más reducido, volviéndose perfecto para empresas cuyas necesidades de impresión son más estables y desean priorizar la previsibilidad de gatos. Asimismo, los arrendamientos de impresora de oficina a largo plazo pueden incluir un paquete más completo de reparación y servicio al cliente en caso de que su dispositivo necesite atención profesional.
Ya sea que opte por un alquiler de impresora de oficina a corto o largo plazo, optimizar el uso de su impresora con los Servicios de Impresión Gestionados (MPS) es fundamental. MPS cuenta con un equipo dedicado de expertos en soluciones documentales que analizan sus necesidades de impresión y desarrollan una propuesta personalizada para su organización.
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Una vez que sepa si desea alquilar una impresora de oficina a corto o largo plazo, necesita saber qué debe incluir en un contrato de arrendamiento.
Está optando por alquilar una impresora de oficina para ahorrar costos, así que asegúrese de que las tarifas ocultas no le impidan lograr este objetivo. Algunos arrendamientos no incluyen servicios básicos, como mantenimiento y reparaciones rutinarias. Por lo tanto, debe asegurarse de que el arrendamiento de su impresora de oficina incluya un paquete completo de mantenimiento y reparación. Incluso, si el mantenimiento y las reparaciones están incluidos, tenga cuidado con los proveedores que le cobran un cargo adicional por el envío de las piezas que necesita.
Luego, debe asegurarse de comprender qué sucede cuando finaliza su arrendamiento. Si alguna de las partes decide finalizar el arrendamiento anticipadamente, ¿cuáles son las condiciones de recisión? Si decide renovar el arrendamiento de su impresora de oficina, ¿se mantendrán las condiciones? ¿Tiene derecho a una actualización?
La mejor manera de garantizar que se cumplan sus expectativas con el arrendamiento de su impresora de oficina es con un acuerdo de nivel de servicio (SLA). Un SLA le brinda protección legal en caso de que no se cumpla alguna parte del contrato de arrendamiento y también estipula cómo se manejará la compensación en estos casos.
En esta publicación, hemos cubierto mucha información importante a considerar al decidir alquilar una impresora de oficina.
Para que le sea más fácil recordar qué debe tener en cuenta al alquilar una impresora de oficina, hemos creado esta lista de pasos avalada por Kyocera:
Conozca más información sobre el arrendamiento de impresoras de oficina de Kyocera.
Las impresoras de oficina siguen siendo indispensables para el éxito empresarial moderno, y alquilar una es la forma más sencilla de controlar los gastos de impresión. Descubra hoy mismo la flexibilidad y tranquilidad que le ofrece el alquiler de impresoras de oficina y el Plan Ilimitado de Kyocera.
