KYOCERA Document Solutions
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Con Kyocera, alquilar fotocopiadoras es fácil y ayuda a las empresas a reducir costos.
Aunque el mundo laboral es cada vez más digital, contar con una copiadora de oficina confiable sigue siendo clave para agilizar procesos y tener documentos importantes a la mano. Muchas industrias – como el comercio minorista, la salud, las finanzas, entre otras — dependen de materiales físicos y copias impresas para sus actividades diarias.
Sin embargo, surgen varias preguntas sobre las copiadoras de oficina. ¿Por qué siguen siendo importantes hoy en día? ¿Qué ventajas tiene alquilar una copiadora en lugar de comprarla? ¿Qué tipos de alquiler existen para mi empresa?
En este artículo, hablaremos de todo eso y de por qué el Kyocera Unlimited Plan es una opción excelente para su empresa.
Como ocurre con cualquier solución para oficina, las formas específicas en que su organización puede beneficiarse de tener una copiadora dependen del sector en el que trabaja y de las necesidades particulares de su empresa. Veamos algunos ejemplos sectoriales y por qué las empresas de distintas industrias requieren una copiadora.
“Las empresas de todos los sectores necesitan una copiadora que se adapte a sus necesidades”.
El sector retail es uno de los mercados de más rápido crecimiento en Estados Unidos. Desde folletos hasta volantes y otros materiales promocionales, la necesidad de imprimir en negocios retail es evidente — y para llegar a un público más amplio, copiar estos materiales es fundamental. Además, muchas tiendas tienen ventas recurrentes, por lo que deben contar con un alto volumen de etiquetas con precios rebajados o cupones siempre disponibles.
El sector salud también depende de mantener copias en papel de distintos documentos para sus tareas diarias. Esto sucede especialmente en casos de remisiones, recetas o formularios de consentimiento, que suelen basarse en plantillas, por lo que hacer copias es sencillo y necesario. Las aseguradoras continúan requiriendo copias físicas para aprobar servicios, y los pacientes prefieren tener copias tangibles de sus recetas.
Está claro que contar con una copiadora es indispensable. Pero, ¿qué beneficios ofrece alquilarla en lugar de comprarla?
El alquiler permite aprovechar de inmediato todas las ventajas mencionadas sin el costo inicial que implica una compra. Además, el alquiler incluye servicio y mantenimiento, brindándole la tranquilidad de contar con asistencia profesional cuando sea necesario. Alquilar una copiadora también le ayuda a controlar mejor los costos.
El alquiler a corto plazo es ideal para empresas con necesidades variables. Por ejemplo, si requiere un gran volumen de volantes para una promoción temporal o si instala una oficina temporal donde necesite copiadora por poco tiempo. También permite actualizar fácilmente los equipos con la tecnología más reciente.
El arrendamiento a largo plazo, o leasing, es conveniente para empresas con necesidades constantes. Esta opción facilita prever costos mensuales fijos y, en algunos casos, los pagos pueden deducirse fiscalmente. Además, suele incluir mantenimiento y servicio completos durante todo el contrato.
El arrendamiento de copiadoras es ahora flexible y se llama Kyocera Unlimited Plan. Disfrute de insumos ilimitados, servicio y mantenimiento sin límites.
Las copiadoras Kyocera hacen más que copiar. Nuestra gama de dispositivos multifuncionales también imprime, escanea, envía faxes y se conecta fácilmente a la nube, ofreciendo a empresas de todos los sectores la solución integral que necesitan.
Ante la necesidad constante de una copiadora, el Plan Ilimitado Kyocera brinda mayor tranquilidad y flexibilidad. Incluye instalación sin costo, insumos y mantenimiento ilimitados, con una selección de 25 dispositivos y tres tipos de contrato.
Su arrendamiento personalizado con el Kyocera’s Unlimited Plan está a un clic. Nuestros expertos están listos para ayudarle a encontrar el plan y dispositivo que mejor se adapte a usted.
